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天锐绿盾谈企业图纸泄密的几个防护要点

根据天锐绿盾信息安全研究中心长期以来的跟踪数据显示,有超过8成的企业每年都或多或少的会产生信息资料的外泄。大都产生信息泄密的原因都是因为机密图纸以明文的方式存放在员工电脑想。想拿走太容易了,只要U盘或者网盘备份一下就行。更可怕的是,根据天锐绿盾调查结果显示,高达一半以上的员工都认为,用U盘拷贝一份带走没什么,把正就放在那里,自己拷贝一份,原来那份也还在。这无形中给企业的信息安全防护带来极大的安全隐患。

多数时候,一些有图纸的设计单位内部通常都会根据需要有制定一些安全管理条例,或者更进一步采取了一定某些桌面管理软件来保护图纸的安全,以防止图纸泄密。例如:用防火墙禁止重要电脑上网、或者把Usb口掐掉、再或者把主机箱锁起来,只留一个开机口。等等。然而我们发现,这样的操作有时候也是治标必治本的。因为有这些情况的存在。

A、设计好的图纸资料要发给客户以及合作商时,就会遇到被恶意剽窃、二次泄密风险;

B、内部员工要出差,带笔记本电脑外出,电脑丢失,或者U盘丢失,也会带来安全隐患;

C、很多数据都明文存放在公司电脑上,有些行政人员,本来不该访问,却又会造成月越权访问;

D、作为设计人员,其电脑上重要的资料太多了,没有集中存放,也带来管理上的不便;

数据要防泄密,天锐绿盾安全专家认为

首先、要做的是,把重要的设计图纸进行集中归类,限制不相关人员的访问权限;

其次、对于内部开发人员,设计人员的电脑进行安全隔离,把工作数据与个人数据会开存放;

再者、让员工可以正常使用公司电脑,不需要进行分离,平时怎么用还是怎么用,不要影响正常工作;

最后、利用绿盾加密软件,让文档只能在授权的电脑上使用,没有经过授权的电脑,要访问内部文件,想都别想。

通过这样的安全部署,给企业的数据安全构建起防线,防止不该发生的事情发生.